Cosa fa
La segreteria è nel nostro istituto l’unico ufficio presente e gestisce tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione, per il personale e anche le relazioni con il pubblico.
Orario di servizio – copertura dell’attività didattica
L’orario del personale amministrativo è articolato su 36 ore settimanali e viene svolto su cinque giorni settimanali nel modo seguente: dalle ore 7.30 alle ore 14.42.
Inoltre, la segreteria rimarrà aperta al pomeriggio nei seguenti giorni e orari pomeridiani: Lunedì-Martedì-Mercoledì e Giovedì Ven dalle 14.00 alle 17.00.
Tutti gli operatori scolastici assicurano all’utenza la trasparenza nei contatti telefonici, dichiarando il proprio nome, cognome e la qualifica rivestita all’interno della scuola.
Gli assistenti amministrativi potranno richiedere forme di flessibilità oraria (garantendo la presenza di almeno un ass.te amm.vo per ogni ufficio durante l’orario di apertura al pubblico).
Orari ricevimento uffici:
Va privilegiata la modalità di interlocuzione programmata, anche attraverso soluzioni digitali e non in presenza con l’utenza.
Per gli adempimenti che possono essere svolti solo in presenza ovvero telefonicamente si riserva la seguente fascia oraria:
UTENZA TELEFONICA | ORE 7.30 – 9.00 (LUN – VEN) |
ORE 11.30 – 13.30 ( LUN – VEN) | |
UTENZA IN PRESENZA | ORE 7.30 – 9.00 (LUN – VEN) |
ORE 12.00 – 13.30 ( LUN – VEN) | |
APERTURA POMERIDIANA UFFICI – UTENZA IN PRESENZA E TELEFONICA LUNEDI’- MARTEDI’ – MERCOLEDI’ – GIOVEDI’- VENERDI’
| dalle ore 14.30 alle 16.45 Contabilità: lunedì Personale: martedì e giovedì Alunni: mercoledì e giovedì Protocollo/affari generali: venerdì |
L’art. 14 c. 4 del D.P.R. 275/99 impone alle istituzioni scolastiche la riorganizzazione dei servizi amministrativi e contabili, tenuto conto del nuovo assetto istituzionale e della complessità dei compiti ad esse affidate si propone la seguente ripartizione dei servizi amministrativi e contabili:
Orari individuali di lavoro:
L’orario individuale di lavoro sarà svolto su 7.12h lavorative senza pausa di mezz’ora.
UFFICIO CONTABILITA’
Gualazzini Samuela (T.I part-time 30h) dalle ore 7,30 alle ore 13,30 dal martedì al venerdì, lunedì dalle ore 11.00 alle ore 17.00 con flessibilità oraria , in quanto vicaria DSGA
Grande Carmela (T.d.32h): dalle ore 7,30 alle ore 14,42 dal martedì al venerdì. Il lunedì dalle 09.48 alle 17.00
UFFICIO PERSONALE
Gianquinto Anna Maria (T.I part-time 32h) – lunedì- mercoledì – giovedì-venerdì dalle ore 7.30 alle ore 13.30 , martedì dalle 7.30 alle 13.00 con rientro dalle 14.30 alle 17.00.
Maio Vittoria (T.I part-time h 30) dal lunedì al venerdì dalle ore 7,30 alle ore 13,30. Il giovedì dalle 11.00 alle 17.00.
Laudanna Anella (T.D 26h orizzontale) martedì ore 11,00-17,00, lunedì, mercoledì giovedì e venerdì ore 7.30-12.30.
UFFICIO ALUNNI
Pecoraro Maria (T.I. 30h) dal lunedì al venerdì dalle ore 7,30 alle ore 13.30. Il mercoledì dalle ore 11,00 alle ore 17,00.
Bussolati Alessia (T.I. 36h) dal lunedì al venerdì dalle 7,30 alle 14.42 . Il giovedì dalle 09.48 alle 17.00.
AFFARI GENERALI E PROTOCOLLO
Carrozza Domenico (T.D 36h) dal lunedì al giovedì dalle ore 7,30 alle ore 14.42. Il venerdì dalle ore 09.48 alle ore 17,00.
Servizi
Servizi di cui la struttura è responsabile
Organizzazione e contatti
Contatti
- Telefono: 0521821150
- Email: pric813002@istruzione.it
Sede
- indirizzo
VIA BARABASCHI 1
- CAP
43012
- Orari
Contattare la segreteria scolastica
Pubblicato: 11.09.2023 - Revisione: 11.09.2023
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